Чем отличается служебная записка от объяснительной

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. Текст инициативной докладной записки состоит из вводной и заключительной части. Дорогие читатели!

Содержание:

• Чем отличается служебная записка от докладной записки
• Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?
• Объяснительная записка — образец и правила заполнения
• Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
• Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
• Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
• Чем отличается докладная записка от объяснительной

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Чем отличается служебная записка от докладной записки

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:.

Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Здесь представлены образцы оформления деловых записок. Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь:. Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения.

Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения. Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения.

Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении. Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.

Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования изложения причин составления и предложения, просьбы, заявки и т. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии.

Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат. Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Пояснительная записка , в отличие от других видов записок, - это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта. В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием учреждением , в котором принята данная форма информационно-справочного документа. Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

При копировании материалов сайта ссылка на источник обязательна.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами. Объяснительная записка образец. В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать обьяснительную в школу/колледж/университет

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке. Пояснительная записка — документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Доведение важных данных до сведения вышестоящего руководства осуществляется посредством письменных сообщений. Наиболее распространены в ежедневном документообороте предприятия докладные и служебные записки. Это очень удобный способ коммуникаций, который позволяет максимально кратко и емко обозначить возникшую проблему и тем самым побудить руководство к какому-то действию. Несмотря на определенное сходство в структуре и фактическом содержании, некоторое отличие докладной от служебной записки все же имеется.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Кто работает в тени и не показывает доходы, тому вообще все эти гетманские дёрганья по барабану. У меня есть знакомый, который на 2 группе показывает 500 тыс.

И плевать он хотел на все эти РРО и ставки и пр. Вы думаете его можно прижать этой мелкой фигней, о которой говорит Гетманцев. То, о чем он говорит, ударит по реальному сектору, по тем кто создает добавленную стоимость и платит налоги. Нельзя бизнес (предпринимателя) ставить в такие узкие рамки: или услуги или торговля, а почему не все. Может я хочу продавать автозапчасти и ремонтировать автомобили.

Чем отличается докладная записка от объяснительной

Проектом закона предусматривается введение ограничения на календарный срок службы импортируемых самолетов (не более 15 лет). Также в целях деофшоризации рынка пассажирских авиаперевозок планируется установить требование о наличии сертификата летной годности, выданного уполномоченными органами РФ для допуска к эксплуатации на внутренних воздушных перевозках гражданских пассажирских воздушных судов, зарегистрированных в иностранной юрисдикции, сообщает ТАСС.

Покупка продуктов, телефонный звонок, вождение автомобиля, и другие простейшие ежедневные действия охвачены буквой закона. Рядовой гражданин не обязан разбираться во всех его нюансах.

Статьи, обзоры, интервью Срочная продажа Квартиры и комнаты Дома и участки Дачи и участки Нежилой фонд Квартиры и комнаты Не нашли подходящего варианта у нас на сайте. Новые предложения Квартиры и комнаты Дома и участки Дачи и участки Нежилой фонд Квартиры и комнаты Наши специалисты готовы "подключиться" прямо сейчас Вы можете узнать больше о каждом сотруднике, кликнув по его фотографии посмотреть все объекты Лучшие сотрудники работа с покупателями недвижимости просмотреть.

Лучшие сотрудники работа с продавцами недвижимости. Если Вы планируете продажу, обмен или покупку недвижимостив ближайшее время, отправьте нам свою заявку с использованиемэтой формы и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Бесплатная юридическая консультация по телефону поможет понять какая конкретно юридическая помощь и услуга может понадобиться и чем ещё может помочь юрист или адвокат.

Вы также можете ознакомиться со стоимостью юридических услуг, их описанием и особенностями исполнения.

Да Нет 10 из 22 читателей считают Запись полезной. Каждое дело особенное и уникальное. Вы должны понимать, что любой юридический вопрос требует времени и особого внимания.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная